sábado, 23 de mayo de 2020

Análisis de datos: el siguiente paso a dar para que la auditoría interna evolucione

Análisis de datos: el siguiente paso a dar para que la auditoría interna evolucione

    Análisis de datos: el siguiente paso a dar para que la auditoría interna evolucione

La visión de aseguramiento de una auditoría interna, según KPMG, debe integrar la disponibilidad de la tecnología para una sola visión de riesgos, control y monitoreo.

A medida que las organizaciones planifican la implementación del análisis de datos, deben considerar sus componentes básicos.

La función de auditoría interna se enfrenta a grandes retos actuales, todos ellos encaminados a la creciente demanda de requerimientos y expectativas de los diferentes clientes de las organizaciones, quienes sienten que existe una brecha de valor entre lo que tienen definido como prioridades y lo que reciben de sus funciones de las áreas de auditoría.

En este sentido, y según el documento de KPMG titulado Auditoría interna reimaginada, el desempeño de la función de auditoría debe ir evolucionando su nivel de madurez, estableciendo acciones que le permitan pasar de un nivel tradicional a un estado avanzado.

Lo anterior, en aras de que su visión de aseguramiento integre la disponibilidad de la tecnología para una sola visión de riesgos, control y monitoreo, que le permita focalizarse en áreas y aspectos de mayor impacto para la organización, contribuyendo al logro de los objetivos estratégicos de la misma.

Beneficios que se obtienen cuando la auditoría interna evoluciona

  • Una función de auditoría interna que efectivamente pueda tener un impacto notable y añadir valor a través de la organización.
  • Un desempeño de función más eficiente y eficaz orientado al análisis de los datos.
  • Una función de auditoría interna bien desarrollada y alineada que proporcione un recurso y una oportunidad importante para la organización de precisar sus controles, reducir los riesgos, identificar posibles eficiencias requeridas y direccionar beneficios en costos.

Desafíos en el uso de análisis de datos

“Uno de los desafíos a los que nos enfrentamos en todo este proceso de cambio, indica KPMG, es el uso de los datos durante la ejecución del plan de auditoría”

Uno de los desafíos a los que nos enfrentamos en todo este proceso de cambio, indica KPMG, es el uso de los datos durante la ejecución del plan de auditoría, para lo cual es importante considerar:

  • El entendimiento del flujo de la información del proceso objeto de auditoría y riesgos asociados.
  • Conocimiento de la data del proceso objeto de auditoría en asociación con sus normas, políticas y procedimientos.
  • Análisis de la data con herramientas de inteligencia de negocios, como, por ejemplo, Power BI, Qlick, Tableu, entre otros.
  • Direccionamiento del plan de pruebas hacia la identificación de excepciones y posible materialización de riesgos de proceso y riesgos ocultos en la data. De esta forma podremos decir que con el análisis de datos se habilitó el desarrollo de una auditoría focalizada, de impacto y basada en riesgos.

Componentes básicos del análisis de datos

A nivel de organización:

  • Cultura y cambio de mentalidad.
  • Estado de las habilidades técnicas y de los procesos.

A nivel de datos:

  • Gobierno y calidad de datos.
  • Acceso a los datos.

Tecnología:

  • Sistemas dispares (infraestructura).
  • Herramientas inadecuadas (plataformas y herramientas).

Analítica:

  • Capacidad de generar analítica avanzada.
  • Capacidad de transformar la información en conocimiento.

Factores de éxito al implementar el análisis de datos

Cada organización tiene diferentes necesidades y visiones para el análisis de datos; a medida que las organizaciones buscan planificar su implementación deben considerar los componentes básicos del análisis de datos descritos anteriormente.

En Colombia, según la publicación de KPMG, existen organizaciones multilatinas que han tomado la decisión de trascender en sus funciones de auditoría, adoptando modelos avanzados e integrados con el uso del análisis de datos para su desempeño, «teniendo a la auditoría interna como un aliado estratégico para el fortalecimiento del sistema de control interno, el mejoramiento de la cultura de gestión de riesgos y apoyo en el logro de los objetivos estratégicos, siendo este el principal reto que podamos manejar desde nuestra perspectiva».

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JUAN CAMILO GARZÓN V.
ASESOR Y CONSULTOR

viernes, 15 de mayo de 2020

Cómo registrarse como facturador electrónico ante la DIAN

Acoimp.com                                                         


             Paso 1: Registro

Ingrese al portal de la DIAN-Muisca y seleccione la opción Factura Electrónica, submenú 1. Registro como Facturador Electrónico.

Como registrarse como facturador electronico - Paso1

Verifique que los datos presentados en pantalla correspondan con los registrados en el RUT, especialmente el correo electrónico para notificaciones. Si los datos son correctos haga clic en el botón guardar.


          Paso 2: Asociar proveedor

Ingrese al menú Factura Electrónica, submenú 03. Asociar Proveedor o Software para Facturador Electrónico.

Como registrarse como facturador electronico - Paso 2

Seleccione el proveedor: Comercio Electrónico en Internet CON EL CUAL REALIZO NEGOCIACIÓN O ESCOGER EL GRATUITO DIAN y Software QUE ESCOGIÓ O GRATUITO DE LA DIAN. Haga clic en el botón agregar y luego clic en el botón guardar.

Como registrarse como facturador electronico - Paso 2

Después de realizar estos pasos la DIAN internamente procederá a:
  1. Emitir la resolución de facturación electrónica para su empresa.
  1. Actualizar el RUT con la responsabilidad 37 – Facturador Electrónico.


Paso 3: Numeración de facturación

Tras recibir la notificación de la DIAN con la resolución de habilitación, ingrese a la opción Numeración de Facturación, submenú Solicitar Numeración de Facturación.

Como registrarse como facturador electronico - Paso 3


Paso 4: Prefijo y rangos

Realice la solicitud de numeración de facturación indicando prefijo y rangos según los requerimientos de su empresa, en el tipo de facturación seleccione Electrónica.

Como registrarse como facturador electronico - Paso 4

Una vez obtenga la resolución de numeración de facturación electrónica, su empresa estará lista para facturar.



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JUAN CAMILO GARZÓN V.
ASESOR Y CONSULTOR

jueves, 14 de mayo de 2020

La importancia de presentar a tiempo las declaraciones de impuestos



Acoimp.com

Por medio del pago de impuestos el Gobierno obtiene ingresos que le permiten regular la economía del país. Gracias al pago oportuno de éstos, se realizan inversiones sociales en educación, salud, servicios públicos, seguridad, y el impulso económico fundamental para el país.
Como indica la DIAN “Las responsabilidades tributarias son las distintas obligaciones, sustanciales (pago de los impuestos) y formales (declaraciones, presentación de información, inscripción y actualización en el registro único tributario, RUT, entre otras), que se originan por el hecho económico en cabeza de una persona natural o jurídica” (Extraído de Contribuir es Construir).
Una de las responsabilidades más críticas es la Declaración de Renta, porque es la que obliga a la ciudadanía total cumplimiento y honestidad en el momento de presentar sus ingresos y utilidades, que como todos los saben, en muchos casos ésto no se ve reflejado en la realidad. Todavía hay ciudadanos que evaden  o manipulan los datos presentados.
Ante este panorama, es importante entender que el Estado propicia un mercado donde cada ciudadano puede llevar a cabo actividades económicas de manera libre y responsables; producir y comercializar bienes y servicios; y realizar propuestas en función del desarrollo de la sociedad. Ante este panorama, el Gobierno tiene la obligación de regular esas acciones económicas y garantizar que  la ciudadanía cumpla con sus obligaciones tributarias.
En los casos donde se incumple esta responsabilidad legal, el Gobierno lo asume como falta de solidaridad frente a la nación donde habita, lo que conlleva a concluir que el incumplimiento del pago de impuestos no es sólo una omisión de estas obligaciones, sino una falta de responsabilidad social frente a sus responsabilidades como ciudadano.
Por lo tanto, presentar a tiempo las declaraciones de impuestos, no sólo hace parte del cumplimiento legal que deben realizar toda la ciudadanía, sino que es un reflejo de la ética con la que cuenta una nación. El pago de impuestos construye confianza, ética, transparencia, sostenibilidad y permite la consolidación de una sociedad basada en el respeto por el otro y por el desarrollo social.
Finalmente, cabe resaltar que cuando hablamos de los argumentos que consolidan la importancia de declarar impuestos, no sólo debe importar la legalidad, sino más bien nos fortalecer sociedades que actúen bajo principios de transparencia y ética, y que fortalezcan relaciones económicas honestas y de confianza.
“Cuando somos conscientes que construimos colectivamente una sociedad, el pago de los impuestos se convierte en principio ciudadano basado en la ética”

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JUAN CAMILO GARZÓN V.
ASESOR Y CONSULTOR

miércoles, 13 de mayo de 2020

En qué casos se debe actualizar el RUT ?


La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) reiteró que, tal como lo establece el Decreto 2460 del 2013, el registro único tributario (RUT) no pierde vigencia, y solo debe actualizarse en dos casos que implican modificaciones en el formulario: datos personales (identificación y ubicación) y datos comerciales (actividad económica, responsabilidades, entre otros).

 

La entidad recordó que, a través de su sitio web, se puede generar una copia del RUT, con fecha actualizada, sin necesidad de desplazarse a los puntos de contacto. “Dicha copia es válida con la marca de agua ‘certificado documento sin costo’ y no requiere la firma del funcionario de la DIAN. Solo basta el registro de fecha y hora de la generación del documento que aparece en la parte inferior derecha del formulario”, agregó.

 

El RUT es el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto de renta; los responsables del régimen común; los pertenecientes al régimen simplificado; los agentes retenedores; los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros, y los demás sujetos de obligaciones administradas por la DIAN." 

tomado de : https://www.ambitojuridico.com/noticias/tributario/tributario-y-contable/dian-explica-en-que-casos-se-debe-actualizar-el-rut


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jueves, 12 de marzo de 2020

¿Cuándo son necesarias las firmas de revisores Fiscales?

¿Cuándo son necesarias las firmas de revisores Fiscales?
 Antes de responder la pregunta, recordemos que el revisor fiscal representa el interés de los accionistas y terceros, en el cumplimiento del objeto social de la empresa, asegurando el patrimonio de la sociedad y velando porque las actividades ejercidas por la sociedad cumplan con el marco legal Colombiano.
Además que las actividades derivadas de realizar una Revisoría fiscal son:
1. Auditoría Financiera.
2. Auditoría de cumplimiento.
3. Auditoría de gestión.
4. Auditoría de control interno.

Habiendo expuesto lo anterior, es importante notar cuando es necesaria la firma del revisor fiscal.

*En certificaciones tributarias

Art. 777. La certificación de contador público y revisor fiscal es prueba contable.
Cuando se trate de presentar en las oficinas de la Administración pruebas contables, serán suficientes las certificaciones de los contadores o revisores fiscales de conformidad con las normas legales vigentes, sin perjuicio de la facultad que tiene la administración de hacer las comprobaciones pertinentes.
 
*En la declaración de renta

Art. 597. La declaración de renta podrá firmarse con salvedades.
El revisor fiscal o contador público que encuentre hechos irregulares en la contabilidad, podrá firmar la declaración de renta y complementarios pero en tal evento deberá consignar en el espacio destinado para su firma en el formulario de declaración la frase "con salvedades", así como su firma y demás datos solicitados, y hacer entrega al representante legal o contribuyente de una constancia en la cual se detallen los hechos que no han sido certificados y la explicación completa de las razones por las cuales no se certificaron. Dicha constancia deberá ponerse a disposición de la Administración Tributaria, cuando ésta lo exija.

Recordemos que según el Artículo 601 del estatuto tributario, quienes deben presentar declaración de impuesto sobre las ventas son,
"Deberán presentar declaración y pago del impuesto sobre las ventas, según lo dispuesto en el artículo 600 de este Estatuto, los responsables de este impuesto, incluidos los exportadores.
No están obligados a presentar declaración de impuesto sobre las ventas, los contribuyentes que pertenezcan al Régimen Simplificado.
Tampoco estarán obligados a presentar la declaración del impuesto sobre las ventas los responsables del régimen común en los períodos en los cuales no hayan efectuado operaciones sometidas al impuesto ni operaciones que den lugar a impuestos descontables, ajustes o deducciones en los términos de lo dispuesto en los artículos 484 y 486 de este Estatuto."

*Certificar el contenido de la declaración de retención

Art. 606. Contenido de la declaración de retención.
La declaración de retención en la fuente deberá contener:
1. El formulario debidamente diligenciado.
2. La información necesaria para la identificación y ubicación del agente retenedor.
3. La discriminación de los valores que debieron retener por los diferentes conceptos sometidos a retención en la fuente durante el respectivo mes, y la liquidación de las sanciones cuando fuere del caso.
4. La firma del agente retenedor o de quien cumpla el deber formal de declarar. Cuando el declarante sea la Nación, los Departamentos, Intendencias, Comisarías, Municipios y el Distrito Especial de Bogotá, podrá ser firmada por el pagador respectivo o por quien haga sus veces.

5. La firma del revisor fiscal cuando se trate de agentes retenedores obligados a llevar libros de contabilidad y que de conformidad con el Código de Comercio y demás normas vigentes sobre la materia, estén obligados a tener Revisor Fiscal.

Los demás responsables y agentes retenedores obligados a llevar libros de contabilidad, deberán presentar la declaración del impuesto sobre las ventas o la declaración mensual de retención en la fuente, según sea el caso, firmada por contador público, vinculado o no laboralmente a la empresa, cuando el patrimonio bruto del responsable o agente retenedor en el último día del año inmediatamente anterior o los ingresos brutos de dicho año, sean superiores a 100.000 UVT.
 
*En la declaración de ingresos y patrimonio

Art. 599. Contenido de la declaración de ingresos y patrimonio.
La declaración de ingresos y patrimonio deberá contener:
1. El formulario, que al efecto señale la Dirección General de Impuestos Nacionales, debidamente diligenciado.
2. La información necesaria para la identificación y ubicación de la entidad no contribuyente.
3. La discriminación de los factores necesarios para determinar el valor de los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, costos y gastos.
4. La liquidación de las sanciones cuando fuere del caso.
5. La firma de quien cumpla el deber formal de declarar.
6. La firma del Revisor Fiscal, cuando se trate de entidades obligadas a llevar libros de contabilidad y que de conformidad con el Código de Comercio y demás normas vigentes sobre la materia, estén obligadas a tener Revisor Fiscal.
Los demás contribuyentes y entidades obligadas a llevar libros de contabilidad, deberán presentar la declaración de renta y complementarios o de ingresos y patrimonio, según sea el caso, firmada por contador público, vinculado o no laboralmente a la empresa o entidad, cuando el patrimonio bruto en el último día del año o período gravable, o los ingresos brutos del respectivo año, sean superiores a 100.000 UVT.*
Cuando se diere aplicación a lo dispuesto en el presente numeral, deberá informarse en la declaración de ingresos y patrimonio, el nombre completo y número de matrícula del contador público o revisor fiscal que firma la declaración.
 
*Certificación de inspecciones tributarias

Art. 778. Derecho de solicitar la inspección.
El contribuyente puede solicitar la práctica de inspecciones tributarias. Si se solicita con intervención de testigos actuarios, serán nombrados, uno por el contribuyente y otro por la oficina de impuestos.
Antes de fallarse deberá constar el pago de la indemnización del tiempo empleado por los testigos, en la cuantía señalada por la oficina de impuestos.
 
*En la certificación de empresas y personas que realicen giros al exterior de sumas que constituyan renta o ganancia ocasional

Art. 325. Requisitos para los giros al exterior.
Las entidades encargadas de tramitar los giros o remesas al exterior de sumas que constituyan renta o ganancia ocasional, deberán exigir que la declaración de cambios vaya acompañada de una certificación de revisor fiscal o contador público, según el caso, en la cual conste el pago del impuesto de renta *y de remesas*, según corresponda, o de las razones por las cuales dicho pago no procede.
 
*Certificación anual de activos en el exterior

 Art. 607. Contenido de la declaración anual de activos en el exterior.
A partir de año gravable 2015, los contribuyentes del impuesto sobre la renta y complementarios sujetos a este impuesto respecto de sus ingresos de fuente nacional y extranjera, y de SL patrimonio poseído dentro y fuera del país, que posean activos en el exterior de cualquier naturaleza, estarán obligados a presentar la declaración anual de activos en el exterior cuye contenido será el siguiente:
1. El formulario que para el efecto ordene la UAE Dirección de Impuestos y Aduana, Nacionales -DIAN debidamente diligenciado.
2. La información necesaria para la identificación del contribuyente.
3. La discriminación, el valor patrimonial, la jurisdicción donde estén localizados, la naturaleza y el tipo de todos los activos poseídos a 1 de enero de cada año cuyo valor patrimonial sea superior a 3.580 UVT.
4. Los activos poseídos a 1 de enero de cada año que no cumplan con el límite señalado en el numeral anterior, deberán declararse de manera agregada de acuerde con la jurisdicción donde estén localizados, por su valor patrimonial.
5. La firma de quien cumpla el deber formal de declarar.

Por otra parte las declaraciones que no requieren firma de contador o revisor fiscal son,
Art. 582. Declaraciones que no requieren firma de contador.
Las declaraciones tributarias que deban presentar la Nación, los Departamentos, Intendencias, Comisarías, Municipios y el Distrito Especial de Bogotá, no requerirán de la firma de contador público o revisor fiscal.

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